使用和了解过密集架的人都知道，密集架是一种集约型的档案、资料存放工具，能够有效的提升空间利用率，同时还能保护档案材料不受损坏。根据资料存储特性密集架又可以分为资料密集架、底图密集架、实物密集架、报刊架等。根据功能密集架又分为手动密集架和智能密集架。下面我们就来谈谈手动密集架和智能密集架之间有什么区别。

手动密集架的控制方式主要是借助密集架上的把手进行控制，需要人为进行操作，但手动密集架相对于智能密集架采购成本低，适合预算少一点又想提升资料存放质量的单位。

智能密集架就相当于在手动密集架上安装了智慧化的系统，智能密集架可通过手动、电动、电脑进行架体的打开、关闭控制，且智能密集架可通过传感器采集架体内温度、湿度、PM2.5数据等，通过系统进行手动或自动的通风控制，在智能密集架系统中还能随时监控档案的存储状态。

相对于手动密集架，智能密集架有了很多功能上的提升，管理档案更加科学，档案管理人员使用起来也更加方便、安全。但在价格上智能密集架就会贵出许多，预算充足情况下，直接采购智能密集架也是相对划算的。

为什么要说直接采购智能密集架会更加划算？在现实案例中有很多单位是先采购了手动密集架，但是后来随着对档案存放需求的升级，又想将原本的手动密集架升级成智能密集架。然而手动密集架升级智能密集架需要对架体进行开孔改造，然后装电机以及智能密集架的系统等。费用上的话也包含架体改造费、密集架系统费用、相关的人工费用，总体算下来是没有直接采购智能密集架划算。