近日，上海市公安局顺利通过国家档案局“国家高水平数字档案室”评审，标志着上海市公安局在档案管理数字化转型领域取得了突破性进展。这一项目不仅是上海智慧公安建设的重要成果，更是方仓智能在智慧档案管理领域的又一标志性案例。

公安局档案管理需要智能化改进

上海市公安局档案中心承担着全市案件、人口信息等关键档案的管理工作，随着城市现代化发展，传统档案管理方式难以满足警务实战需求。为贯彻落实《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》（档发〔2016〕4号）文件精神，上海市公安局依托上海智慧公安建设战略，按照上海市数字档案馆建设标准，以档案信息化（智能+智慧）的建设内容为核心，充分利用新库区建设契机，以集约化自动化无人档案管理为目标，努力完成上海公安实体档案管理工作跨越式发展。

客户痛点

空间小、检索难、确保档案存储安全性

存储空间不足：传统密集架无法充分利用库房高度和立体空间

档案调取效率低：在成排的密集架中查找一份档案平均需要15分钟 ，老案卷调取则更难定位

安全性待提升：人工分拣导致一定出错率，档案流转过程缺乏数字化记录

解决方案

高密度存储、自动存取、国产化安全系统

高密度存储

打造无巷道智慧档案库房，空间高度3米，库房高度达2.2米，在占地面积1200平方米的空间内放置储物宝箱24220个。

智能机器人跨区作业

配置5台智能机器人自动分拣，通过创新设计档案库房内的三大独立库区，实现机器人在不同库区间的跨区作业，多车协同机制使系统综合响应速度提升超60%。

物理隔离＋国产化数字孪生技术“双保险”

存放档案的自动化系统与公安业务网络实现了严格的物理隔离，从根本上杜绝了信息外泄的风险。

通过定制化的安全数据接口，实现了与公安内部系统的安全对接，确保了每份档案的存取记录都全程可追溯、可管控。

项目成果

提质增效、智能化能力提升

存储能力提升：存储容量较传统密集架提升了近3倍，可容纳约200万卷（件）档案

时间与效率：检索一份档案的时间从原先的15分钟大幅缩短至不到1分钟

提高档案安全性：智能化自动分拣系统使错误率降至0.5%以下，大幅减少了错拿、漏拿状况；国产化数字孪生系统确保了档案存取的安全性。

项目意义

赋能智慧警务 共建平安上海

通过立方仓智能化存储与自动化分拣系统的部署，不仅解决了上海市公安局档案库房的存储问题，更为上海市一线警务工作提供了更高效、更安全的数据支持，让新技术更好地服务于实战，用新科技为平安上海赋能。

展望未来

在多行业开启智慧仓储新时代

未来，方仓智能将继续致力于推动技术的创新发展与应用，积累更多宝贵的成功经验，为广大不同行业客户提供信息化、智能化仓储管理的新模式和新路径，与不同行业一起开启智慧仓储的新时代。